
Técnicas para aumentar la eficiencia laboral
septiembre 5, 2021
Ya sea que se trabaje de forma independiente o en un equipo, o que sea en una empresa o en un proyecto académico, la eficiencia es un punto crucial para asegurar que se cumplen con los objetivos necesarios. Y si tiene problemas en este departamento, a continuación, se enseñan técnicas para aumentar la eficiencia laboral.
Cuidar los espacios de trabajo
Uno de los puntos que suelen pasarse por alto es el estado del espacio de trabajo, tanto para oficinas personales como las de equipos grandes. En este sentido, aunque un lugar desordenado no tiene un efecto físico directo, si puede afectarle psicológicamente.
Un espacio ordenado y limpio puede ser un gran motivador, ya que trae un sentido de satisfacción. Adicionalmente, asegurar que el espacio sea cómodo permitirá que pueda trabajar sin preocupaciones o distracciones inmediatas; para ello se puede preocupar por:
- La temperatura del ambiente.
- Los asientos.
- El espacio de los escritorios.
Mejorar la comunicación del equipo
Cuando se trabaja con un grupo de personas, es de suma importancia que existan canales que permitan la libre comunicación entre los miembros del equipo, para transmitir información importante, instrucciones y demás.
Para esto se deben designar canales de comunicación comunes que actúen de forma inmediata. Y para esto se recomiendan los grupos de chat internos, pues a diferencia de los emails, estos son:
- Inmediatos.
- Permiten enviar documentos e imágenes.
- Dan la posibilidad de respuestas rápidas.
En este sentido, son recomendables plataformas como Discord. Pero, aun así, no se debe olvidar realizar reuniones periódicas para conocer el estado del equipo.
Distribuir las responsabilidades correctamente
Ya sea que se trabaje en grupo o independientemente, es importante la organización de sus actividades para aumentar la productividad y la eficiencia de trabajo.
Delegar
En primer lugar, se tiene en cuenta la delegación de responsabilidades, lo aplica principalmente para los grupos de trabajo.
En este sentido, un líder debe conocer las habilidades de cada uno de los miembros de su equipo para distribuir las actividades de forma correcta según sus capacidades. Además, debe recordar evitar cargar con las mayores responsabilidades si sabe que hay alguien en el equipo mejor capacitado.
Manejo del tiempo
El manejo del tiempo se refiere a presentar horas determinadas para cumplir con ciertas actividades, así como designar tiempos de descanso periódicos u realizar actividades específicas.
Este suele ser un problema principalmente para los trabajadores independientes, los cuales suelen olvidar colocar límites a sus horas de trabajo.
Colocar metas y ofrecer incentivos o recompensas
Finalmente, una de las mejores técnicas para equipos e individuos, es colocar metas pequeñas que puedan cumplirse fácilmente y, luego de estas, ofrecer un incentivo que le impulse a cumplir otras metas y le recompense psicológicamente.
Esto puede ser tiempo de recreación, postres como premios, viajes empresariales, reuniones en restaurantes o cualquier otro.
En general, se debe tener en cuenta que el mejor trabajo se hace cuando se quiere hacerlo. Por ello, como puede ver en la lista, todas las técnicas para aumentar la eficiencia laboral están enfocadas para la satisfacción y el bienestar de los trabajadores.
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